Para que varias personas puedan trabajar sobre el mismo libro Excel de
forma simultánea, deberemos situarnos en la ficha Revisar y pulsar Compartir libro
, en la sección Cambios.
Deberemos activar la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez,
y pulsar Aceptar.
Ahora, desde el listado que muestra esta ventana podremos controlar quién tiene
abierto el documento.
Si seleccionamos un usuario de la lista (que no seamos nosotros mismos), podremos
pulsar el botón Quitar usuario. De esta forma la persona expulsada perderá la
conexión con el archivo. Ésto implica que no podrá guardar los cambios que ha
realizado en el libro. Lo que sí podrá hacer, para no perder el trabajo, es guardar una
copia con las modificaciones que haya realizado.
Si alguien ha sido expulsado y ha guardado una copia de sus cambios, y luego
quiere incorporarlos al archivo original, sería una pérdida de tiempo volver a editar el
archivo de nuevo. Existe una herramienta en Excel que nos permite combinar varios
libros, para estos casos. Visita el siguiente avanzado para descubrir cómo hacerlo
.
No es necesariamente el dueño del archivo el que puede expulsar al resto. Todos los
usuarios del archivo están en igualdad de condiciones en este aspecto.
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