Todo organograma é montado com caixas, cada uma dela representando e sendo composta pelos cargos da empresa.
Um organograma não deve representar pessoas, mas sim cargos! Mesmo se houver 10 assessores de qualidade na sua empresa, apenas uma caixa representará esse cargo.
O organograma é composto por linhas de comunicação, unidade e hierarquia. Entenda o significado de cada elemento:
Linhas de Comunicação: são linhas contínuas que interligam cargos ou áreas da empresa. Indicam que existe uma hierarquia direta entre esses setores.
Unidades de Trabalho e/ou Cargos: são as caixinhas, nas quais você deve escrever o cargo representado.
Hierarquia: em geral, a linha de hierarquia funciona de cima para baixo, da esquerda para a direita ou de dentro para fora.
Hierarquia horizontal no trabalho: cargos e/ou áreas em uma mesma linha indicam que têm nível hierárquico igual.
Cada linha do organograma de empresa representa um nível de autoridade na organização.
Para elaborar o organograma, é essencial seguir três simples passos:
1º passo: separe as funções exercidas por cada um dos funcionários da sua empresa. Isso é importante porque nas empresas menores é comum que uma única pessoa assuma diferentes cargos. E como nós já falamos, o organograma precisa representar cargos.
2º passo: assinale quem está no comando de cada setor e quem lidera o nível estratégico. Uma boa dica é separar cada nível hierárquico por uma cor diferente.
3º passo: depois é hora de oficializar o documento com o setor administrativo e todos os colaboradores. Para melhor absorção, é essencial que o organograma seja colado em um local visível e acessível para todos os gerentes e funcionários.
Na hora de montar o organograma, tão importante quanto saber o passo-a-passo, é ter em mente alguns aspectos que o tornarão mais eficiente:
É essencial ter um conhecimento amplo sobre as áreas e atividades da empresa; um erro pode gerar extrema confusão e diversos equívocos entre os funcionários.
Quanto mais resumido for seu organograma de empresa, melhor será a assimilação pelas equipes.
09
Como montar um organograma dentro de uma empresa