NWG Annual Report 2019 - EN NWG Annual Report 2019 - SV | Page 40

NWG // BOLAGSSTYRNING Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag: # # att antalet av stämman valda styrelseleda- möter ska vara sju stycken samt att inga styrelsesuppleanter utses # # att arvode till styrelsen för räkenskapsåret skall utgå med 380 000 kr till styrelseordfö- randen och med 180 000 kr till var och en av övriga styrelseledamöter som ej är anställda i bolaget samt att arvode till revisionsutskottet utgår med 110 000 kr att fördela inom utskottet. # # att arvode till revisor skall utgå enligt godkänd räkning och avtal # # att till styrelseledamöter utse Olof Persson, Torsten Jansson, Mats Årjes, Christina Bellander och M. Johan Widerberg (samtliga omval) samt Jonas Eriksson och Magdalena Forsberg (båda nyval). # # att välja Olof Persson till styrelsens ordförande (omval) # # att omvälja Ernst & Young AB som revisor intill årsstämman 2020 # # om principer för tillsättande av ny valberedning Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag: # # om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare # # att bemyndiga styrelsen att fatta beslut om nyemissioner av aktier # # att bemyndiga styrelsen att uppta viss finansiering Fullständig information om 2019 års ordinarie årsstämma finns på hemsidan www.nwg.se. Årsstämma 2020 Årsstämma hålls torsdagen den 25 juni 2020 klockan 13.00 i Kosta. Valberedning Valberedningen representerar bolagets aktieägare. Den har till uppgift att lämna förslag till bolags- stämman gällande beslut om bland annat tillsättning av styrelse och revisor samt ersättning till dessa. Valberedningen består av en representant för envar av bolagets tre största aktieägare genom personval. Om någon eller några av dessa aktieägare avstår från att utse ledamot till valberedningen ska nästa aktieägare 040 // ÅRSREDOVISNING i storleksordningen tillfrågas. Uppgifter rörande val- beredningens sammansättning publiceras normalt i rapporten för tredje kvartalet. Valberedningens utvärdering av styrelsearbetet sker i första hand genom personliga intervjuer med samtliga styrelseledamöter. Styrelsens ordförande kommenterar i samband med detta särskilt sådana frågeställningar kring styrelsens funktionssätt som förekommit inom ramen för styrelsearbetet det senaste verksamhetsåret. Sammansättningen av valberedningen inför styrelsevalet på 2020 års ordinarie årsstämma är enligt följande: # # Ulf Hedlundh, representant för Svolder och ordförande i valberedningen # # Torsten Jansson, VD och representant för Torsten Jansson Förvaltnings AB # # Arne Lööw, representant för Fjärde AP-fonden Enligt Koden skall ej VD eller annan person från bolagsledningen vara ledamot i valberedningen. Torsten Jansson är ledamot samt bolagets största ägare och ett avsteg från Koden har därmed gjorts och förklaras av den höga ägarandelen. Valberedningen representerar cirka 85 % av rösterna i New Wave Group per 31 december 2019. Alla aktieägare har möjlighet att vända sig till valberedningen med förslag på styrelseledamöter. Valberedningen har haft ett flertal möten och där- emellan haft kontakt via telefon och e-post. Bland annat har valberedningen bedömt styrelsen utifrån bolagets framtida utveckling och utmaningar för att kunna få en bra sammansättning av kompetens och erfarenhet. Styrelsens oberoende Styrelsen i New Wave Group är föremål för de krav på oberoende som föreskrivs i Koden. Oberoendekraven innebär i huvuddrag att endast en person från bolagets ledning får ingå i styrelsen, att en majoritet av de stämmovalda ledamöterna i styrelsen ska vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsled- ningen samt att åtminstone två av de stämmovalda ledamöter som är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen också ska vara oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare.