26
Vereniging
Tekst | Jacob-Jan Esmeijer
•
NVM MAGAZINE
AVG:
hoe staat
het ermee?
Het is mogelijk wat naar de achtergrond
verdwenen, maar op 25 mei 2018 is de Algemene
Verordening Gegevensbescherming in werking
getreden. Nederlandse en Europese bedrijven
(ongeacht de bedrijfsgrootte en branche) dienen
vanaf deze dag te voldoen aan de wetgeving
rondom de privacyrechten van personen.
Uiteraard zijn ook de NVM-leden in de periode
in aanloop naar ‘AVG’ op de hoogte gebracht
van alle ins & outs rondom de nieuwe wetgeving.
Deze verplicht bedrijven informatieprocessen in
kaart te brengen en vast te leggen waar organi-
saties persoonsgebonden data opslaan. “Ook al
was er in het begin wat tegenstribbeling, toch is
praktisch iedereen ‘om’.”
Vorig jaar stond de telefoon bij NVM rond 25 mei
roodgloeiend. Wat moeten we doen? Ben ik op
het juiste pad? Hebben we niets over het hoofd
gezien? “Er was toen inderdaad een aanzienlijke
piek”, herinnert Arnold Leemhuis van de Juridische
Dienst zich. “Eigenlijk ook niet meer dan normaal: de
maatregelen die bedrijven moesten nemen rondom
de AVG waren aanzienlijk.”
HULP
In aanloop naar de dag dat ieder kantoor AVG-proof
diende te zijn, had NVM reeds een serie hulpmid-
delen ontwikkeld waaronder het privacyhandboek
en een nieuwe privacyverklaring. Uiteraard zat
de Juridische Dienst van NVM ook klaar voor alle
brandende AVG-vragen. Dit aangevuld met enkele
publicaties over het belang van AVG hebben we
niets aan het toeval overgelaten.”
BIJSCHAVEN EN OPTIMALISEREN
Het is moeilijk in te schatten hoeveel procent van
de NVM-leden AVG inmiddels volledig binnen de
eigen gelederen heeft doorgevoerd. “Je hebt altijd
early adaptors, maar het gros stoomde zichzelf klaar
in de laatste weken in aanloop naar die 25e mei.
In het begin werd er wel wat gemopperd over de
hoeveelheid werk die AVG met zich meenam, maar
uiteindelijk was er voor niemand een ontkomen aan.
Mede door het door ons uitgewerkte stappenplan
hebben we onze leden kunnen faciliteren om AVG
eigenhandig door te voeren. In de komende periode
is het voor iedereen zaak zijn eigen AVG-voor-
waarden bij te schaven en te optimaliseren: op een
klein makelaarskantoor zijn nu eenmaal andere
regels van toepassing dan op een groter kantoor
met verschillende vestigingen.
UITDAGING
Een garantie dat iedereen aan AVG voldoet, kan
nooit worden gegeven. “Voor ons is het belangrijk dat
iedereen het belang van deze privacyregeling inziet,
dat het onderwerp tussen de oren zit. Een van de
volgende uitdagingen is om nóg slimmer met AVG om
te gaan door ICT in je voordeel te gebruiken. Hierdoor
zullen minder fouten ontstaan en wordt de kans op
risico’s aanzienlijk gereduceerd.” •
Meer informatie?
Neem contact op met
NVM Juridische Dienst
T 030 - 608 51 81
[email protected]