30 Vereniging
Tekst | Berber Bijma • NVM MAGAZINE
" Financiële Commissie fungeert als poortwachter "
De Financiële Commissie van NVM staat doorgaans niet in de schijnwerpers . Dat past ook niet bij haar functie , zegt voorzitter Eric Annaert . Toch is die functie wel degelijk belangrijk . “ Wij fungeren als poortwachter , met als uiteindelijke doel dat we het financiële belang van de leden bewaken .”
" Wij zitten aan de keukentafel mee te rekenen ."
De Ledenraad moet daarom ook instemmen met benoemingen van leden van de Financiële Commissie . Annaert : “ Het is onze commissie eigen om bijna altijd wel één of meer vacatures te hebben . Idealiter hebben we twee leden van de vakgroep Wonen , twee van Business en één van Agrarisch en Landelijk Vastgoed . We zouden dus vijf leden moeten hebben ; op dit moment hebben we er vier .”
BEÏNVLOEDBARE KOSTEN De belangrijkste taak van de Financiële Commissie is om in het belang van de leden te kijken of de financiële huishouding van de NVM op orde is : wordt geld doelmatig besteed , lopen de kosten , bijvoorbeeld voor personeel , niet te veel op , hoe zit het met de financiële aspecten van de deelnemingen ? “ We fungeren als poortwachter , met als uiteindelijke doel dat leden onder aan de streep het juiste contributiebedrag betalen .”
“ Je kunt het zo zien : wij zitten aan de keukentafel mee te rekenen en kijken of het huishouden op de goede manier wordt gevoerd .” Daarmee is de Financiële Commissie een luis in de pels voor het NVM-bestuur , vanuit een positieve maar kritische houding , vertelt voorzitter Eric Annaert . “ We waken er heel expliciet voor om zelf op de bestuurders stoel te zitten . Wij vinden wel iets van bepaalde onderwerpen , maar bepalen niet het beleid . Wij zijn als het ware de schakel tussen het bestuur en de Ledenraad . Die hebben beide wél bestuurlijke taken , wij niet . Wij kijken mee naar de cijfers , proberen die te duiden , stellen er vragen aan het bestuur en brengen verslag uit aan de Ledenraad .”
De Financiële Commissie komt vier keer per jaar een hele dag bijeen . ’ s Ochtends bespreken de leden onderling de voorliggende stukken , ’ s middags gaan ze daarover in gesprek met het NVM-bestuur en enkele medewerkers van het hoofdkantoor . Bij die middagvergadering zitten ook twee leden van de Ledenraad als toehoorders . “ Wij zijn als commissie sowieso twee keer per jaar bij de Ledenraad , in de vergaderingen waarin de begroting en de jaarrekening worden besproken . De twee Ledenraadsleden die toehoorder zijn bij onze vergadering zorgen ervoor dat de Ledenraad het hele jaar door feeling houdt met het werk van onze commissie .”
TRANSPARANTE Dat de Financiële Commissie niet heel zichtbaar is , past bij haar functie , vindt Annaert . “ Als je aan de keukentafel zit , hoef je niet van de daken te schreeuwen dat je er bent . Het belangrijkste is dat er een open en transparante discussie is met de Ledenraad over alle financiële aspecten van de vereniging .” •