JULI 2022 • Tekst | Petrick de Koning
Vereniging 29
Digitalisering complete keten vergroot efficiency , transparantie en veiligheid
Zorgeloos Vastgoed
Een huis kopen betekent veel papierwerk . Je moet bij de makelaar , hypotheekverstrekker en notaris een kopie van je paspoort aanleveren . Ook de koopovereenkomst wordt in totaal zeven keer gekopieerd en gedeeld . Juist nu consumenten vrijwel alles digitaal regelen , kan en moet dat anders . Zorgeloos Vastgoed zet in op efficiënte , veilige en transparante informatie- uitwisseling door de gehele vastgoedketen .
Een papieren proces kent diverse nadelen volgens Göran de Gucht , Programmamanager Beleid en Kwaliteit bij NVM . “ Het is niet efficiënt dezelfde informatie meerdere keren aan te leveren . Dat is vervelend voor de consument . Een huis kopen is al spannend , daarom is het belangrijk snel zekerheid te bieden .” Ook voor ketenpartijen kost het extra tijd om informatie te verzamelen en in te voeren in eigen systemen . Dit is foutgevoelig en veiligheid is niet altijd gegarandeerd .”
Efficiënte informatie-uitwisseling Deze situatie leidde tot het initiatief om de informatie-uitwisseling in de keten efficiënter te organiseren en meer inzicht te creëren . De Gucht : “ Omdat deze behoefte bij alle ketenpartijen leeft , hebben we de handen ineen geslagen . Samen met Hypotheken Data Netwerk ( HDN ), Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie ( KNB ) en het Kadaster heeft NVM het initiatief voor Zorgeloos Vastgoed genomen .”
Dezelfde taal spreken Een digitaliseringsslag met verschillende partijen vraagt goede afspraken en af stemming . “ Het fundament van Zorgeloos Vastgoed is een duidelijk afsprakenstelsel ”, zegt De Gucht . “ Dit is nodig om standaarden en de architectuur vast te leggen , zodat alle betrokken partijen en hun systemen dezelfde taal spreken .”
Digitale koopovereenkomst De eerste versie van Zorgeloos Vastgoed ondersteunt het delen van een digitaal ondertekende koopovereenkomst . “ Hierdoor is het niet meer nodig verschillende kopieën aan te leveren . Voor digitaal ondertekenen en uitwisselen van informatie krijgen koper , verkoper en andere betrokkenen een elektronische identiteit . Hierdoor hoeft de consument zich maar één keer digitaal te identificeren bij de makelaar . Deze gewaarborgde identiteit is dan in de verschillende omgevingen te gebruiken .”
Consument heeft regie De identificatie gebeurt veilig via NVM deelneming Vidua . Bovendien is het binnenkort mogelijk om vanuit Move . nl en Realworks ondertekende digitale koopovereenkomsten in de keten te delen .
De Gucht : “ Dit maakt een einde aan het gebruik van papieren kopieën . Extra voordeel is dat consumenten zelf de regie over hun informatie voeren . Zij bepalen welke partij bij welke informatie kan . Ook hebben ze altijd inzicht in waar ze zich in het proces bevinden .”