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cifiche regole riguardanti la deducibilità per l ’ azienda . È necessario predisporre un prospetto dettagliato che riporti i chilometri percorsi , la motivazione per cui è stata effettuata la trasferta e il calcolo dell ’ importo spettante . Affinché si possa godere della deducibilità fiscale e della non imponibilità per l ’ amministratore , è necessario che le spese effettive vengano opportunamente documentate e debitamente giustificate . Esse devono essere sempre inerenti all ’ attività d ’ impresa . Per evitare contestazione è opportuno predisporre un regolamento interno che disciplini le varie modalità di rimborso .
TRATTAMENTO DI FINE MANDATO ( TFM ) Il trattamento di fine mandato rappresenta una componente differita del compenso , spesso utilizzata come forma di incentivazione o remunerazione per l ’ amministratore al termine del suo incarico . Gli aspetti da prendere in considerazione dal punto di vista normativo e fiscale sono i seguenti :
• Delibera e previsione statutaria : è necessario che il TFM debba essere previsto nello statuto sociale e deliberato dall ’ assemblea dei soci con modalità e importi chiari e determinabili . Una carenza nella previsione statutaria può rendere il fondo TFM non deducibile , con conseguenti rischi di accertamento fiscale .
• Deducibilità per l ’ azienda : il costo è deducibile nel momento in cui viene stanziato a bilancio , purché il fondo TFM sia congruo e giustificato rispetto alla posizione dell ’ amministratore e al ruolo svolto . Inoltre , è essenziale che l ’ accantonamento sia effettuato secondo criteri di competenza economica e documentato adeguatamente .
• Tassazione per l ’ amministratore : il TFM percepito costituisce reddito assimilato a lavoro dipendente , soggetto a tassazione ordinaria . Tuttavia , se il versamento viene effettuato tramite forme di previdenza integrativa , possono essere applicati regimi fiscali agevolati . In tali casi , occorre verificare che i contratti stipulati con enti previdenziali rispettino i requisiti previsti dalla normativa . Un aspetto rilevante è rappresentato dall ’ impatto fiscale differito del TFM , che consente all ’ azienda di ripartire il costo nel tempo e di ottimizzare la gestione della liquidità .
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