Normativa funcionament Borses de treball - L'Auditori Normativa funcionament Borses de treball - L'Audit | Page 4

persona candidata , aquesta no comptarà com a tal i no afectarà a l ’ ordre de prelació de la borsa original .
És obligació de les persones candidates que formin part de la borsa facilitar un o dos telèfons de contacte , així com una adreça de correu electrònic als efectes de comunicació que , llevat de modificació posterior , seran els que hauran fet constar en la instància o sol · licitud de participació en el procés selectiu ; també és la seva obligació mantenir aquestes dades permanentment actualitzades .
Per efectuar l ’ oferiment de contractació a la persona aspirant que correspongui , des del L ’ Auditori es trucarà al telèfon que la persona candidata ha indicat .
L ’ oferiment contindrà la següent informació :
� Nom i telèfon del departament des del qual es truca . � Confirmació del nom de la persona candidata per verificar que es tracti de la mateixa persona . � Indicació del detall de l ’ oferiment : departament , tipus de contractació , durada , sou , horari i data prevista d ’ incorporació .
La comunicació telefònica s ’ intentarà un mínim de 2 dues vegades durant la jornada laboral amb un interval mínim de 2 hores entre cada trucada .
Si al primer intent de trucada no és possible localitzar al candidat , en aquell moment se li enviarà un correu electrònic amb acusament de rebut , indicant :
� Nom i telèfon del departament des del qual es contacta . � Confirmació del nom de la persona candidata per verificar que es tracti de la mateixa persona .
� Indicació que la raó del missatge és l ’ oferiment d ’ una oferta de treball i requerint que , en un termini màxim de 48 hores , es posi en contacte amb la persona i unitat que l ’ ha fet , que es mostrarà en el peu de signatura del mail .
Si després d ’ aquests dos intents i transcorregut el termini de 48 hores des de l ’ enviament del correu electrònic l ’ aspirant continua sense ser localitzat , es passarà a fer l ’ oferiment a la següent persona candidata disponible .
En els casos d ’ oferiments d ’ última hora , no caldrà enviar l ’ oferiment per correu electrònic ni respectar el termini màxim de 48 h d ’ espera per a la resposta .
6 . Àrees funcionals dins d ’ una borsa
Dins una borsa poden generar-se àrees funcionals per donar resposta a determinats llocs de treball que impliquin l ’ execució de tasques diferenciades i necessitat de formació específica .
La borsa quedarà configurada en una única llista que s ’ ordenarà de major a menor puntuació en la qual s ’ especificarà si la persona candidata està assignada també a l ’ àrea o àrees funcionals que hi puguin existir , podent donar-se el cas que una persona candidata estigui adscrita només a la categoria genèrica o bé que , a més , ho estigui a una o més àrees funcionals .