NLDC 2014 Master Packet_Final.pdf Aug. 2014 | Page 18

Characteristics of satisfactory meetings.
● Planned in advance by the executive committee and/or chapter advisor.
● Start and close on time.
● Proceed according to an establish order of business.
● Conduct according to an accepted parliamentary procedure.
● Check committee reports and see that the chairs are prepared to give reports before meetings
begin.
● Take care of business and have fun.
● Keep order
● Be firm ­ especially when fraternity ideals, values and principles are at stake.
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●

Command respect at all meetings by holding firm to methods of addressing the chair and
discussing motions. Brothers will respect you for it if responsibility is fully carried out.

1. Description of Committee Work
What number of brothers should be on a committee?
1. This should be determined by the size of the task at hand. Some committees may require a larger
amount of brothers with several different subcommittees, whereas other committees may require
fewer brothers.
2. How should committees members be selected?
3. Membership should be voluntary.
4. Brothers should be in good standing.
5. Brothers should be active in chapter
6. Have experience with committee work from previous assignments.
1. The Vice President along with the President is responsible for ensuring that committees carry out
activities assigned.
1. To get the brothers on the committee to function and cooperate.
2. Seek outside help if needed.
3. Help the brothers with the work.
4. Share the responsibilities.
5. Give a report of accomplishments to the Chapter.
6. Give credit to the brothers on committee for work done.
7. Attend the appropriate executive committee meetings.
8. Prepare a written report of the committee’s activities.
1. What are the responsibilities of the committee?
1. Perform assignment that is given.
2. Inform group of the results.
3. Deliver reports.
4. Give a progress repo