NWG // HÅLLBARHETSRAPPORT
G1-3, G1-4: Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor New Wave Group har instruktioner och processer för att hantera och åtgärda misstänkta fall av korruption och mutor, något som koncernen har nolltolerans mot. Arbetet stöds bland annat av antikorruptionspolicyn och visselblåsarpolicyn som beskrivs under G1-1: Affärsetiska policyer och företagskultur. Mer detaljerad information kring visselblåsarportalen och process för hantering och rapportering återfinns under S1-3: Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka de egna medarbetarna kan uppmärksamma problem.
Vidare sker i leverantörsledet ett förebyggande arbete mot korruption och mutor genom implementering, granskning och uppföljning av uppförandekoder samt implementering av systemstöd för spårbarhet och transparens. Uppförandekoder för leverantörer beskrivs under Policyer för medarbetare i värdekedjan.
Uppföljning sker genom egna besök – främst från personal som arbetar vid koncernens inköpkontor- och kontroller, förhandsbedömningar och regelbundna granskningar av oberoende tredje part. De oberoende granskningarna beskrivs närmare under Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för medarbetare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller medarbetare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet.
I dagsläget genomförs inga formella koncerngemensamma utbildningar i antikorruption och mutor för den egna arbetskraften. För att säkerställa att alla inom New Wave Group är medvetna om principerna i antikorruptionspolicyn är VD och ledning i respektive dotterbolag ansvariga för att kommunicera denna till alla sina anställda på ett sådant sätt att alla får kunskap om innehållet.
Koncernens styrelse och revisionsutskott har den kompetens som krävs för att hantera frågor om korruption och mutor. Kompetensen säkerställs genom erfarenhet, interna riktlinjer och löpande rapportering, vilket möjliggör styrning och övervakning av relaterade risker.
New Wave Groups intressenter uppmanas att rapportera misstankar via närmaste chef, den anonyma visselblåsarportalen eller via andra lämpliga kanaler som koncernledningen, juristavdelningen, under internrevision eller hållbarhetsavdelningen. Ärendet hanteras inledningsvis av den kanal som mottagit ärendet för en första bedömning. Vid allvarliga misstankar rapporteras dessa vidare till moderbolaget, exempelvis genom respektive dotterbolags styrelsemöten, direkt till koncernens juristavdelning eller genom hållbarhetsrapporteringen. Revisionsutskottet informeras löpande via koncernens chefsjurist om inkomna ärenden från bolagen och visselblåsarportalen och beslutar om vidare handläggning samt eventuell rapportering till styrelsen.
Under 2025 var New Wave Group inte föremål för några fällande domar avseende korruption eller mutbrott. Koncernen har inte heller blivit medveten om några överträdelser av sina interna rutiner eller standarder inom dessa områden.
G1 MDR-T, MDR-M New Wave Group har en decentraliserad struktur och har därför inte fastställt några koncerngemensamma mål eller kvantitativa mått för ansvarsfullt företagande utöver befintliga policyer. Koncernen har inte heller definierat nivå av ambition eller indikatorer för att utvärdera framsteg. Koncernen arbetar med att utvärdera möjligheter att utveckla relevanta mål och indikatorer inom de kommande åren som kan stödja en mer enhetlig uppföljning och styrning av ansvarsfullt företagande på koncernnivå.
Trots avsaknaden av formella koncerngemensamma mål följer koncernen kontinuerligt effektiviteten av policyer och åtgärder relaterat till väsentliga inverkningar och risker genom interna rapporter, avdelningsvisa indikatorer och regelbunden styrelseöversyn, vilket möjliggör identifiering av förbättringsområden och prioriteringar. Data har inte validerats av extern part.
ÅRSREDOVISNING // 091