NWG // HÅLLBARHETSRAPPORT
Policyerna är i linje med vedertagna etiska standarder och stöder koncernens medarbetare i beslutsfattande.
Risken för korruption och mutor bedöms som störst för koncernens inköpsverksamhet i de länder som klassas som högriskländer enligt Amfori BSCI: s definition, vilket innebär Kina, Bangladesh, Indien, Vietnam och Egypten.
Policyerna omfattar den egna verksamheten och är tillämplig i alla regioner där koncernen är verksam. Policyerna är årligen föremål för uppföljning, översyn och godkännande av styrelsen. Vid översynen beaktas också synpunkter och rekommendationer från nyckelintressenter, inklusive interna avdelningar och andra relevanta aktörer, för att säkerställa att policyerna är ändamålsenliga och anpassade till verksamhetens risker och behov.
Policyerna är i linje med globalt erkända ramverk såsom FN: s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och ILO: s deklaration om grundläggande principer och rättigheter på arbetsplatsen, OECD: s riktlinjer för multinationella företag och FN: s Global Compact. Antikorruptionspolicyn beaktar FN: s konvention mot korruption( UNCAC, FN 127), men fullständig överensstämmelse är inte verifierat. Koncernen planerar att genomföra en översyn för att säkerställa att policyn är förenlig med konventionens krav framgent.
New Wave Groups styrelse har det yttersta ansvaret för dessa policyer samt hantering av inverkningar, risker och möjligheter. Koncernledning ansvarar för utformning och revidering. Koncernledningen tillsammans med respektive dotterbolags ledning ansvarar för implementering av policyn i verksamheterna.
New Wave Group är en decentraliserad organisation där koncernens värderingar utgör en gemensam plattform för styrning och företagskultur. Värderingarna fastställs på koncernnivå och utgör grunden för koncernens policyer, uppförandekod och ledarskapsprinciper. VD för respektive bolag ansvarar för att etablera och implementera koncernens policyer och värderingar och tillämplig lagstiftning i den dagliga verksamheten samt för att utveckla och främja företagskulturen genom aktivt ledarskap och föredömligt agerande. Företagskulturen utvecklas och stärks löpande genom kommunikation av värderingar, interna riktlinjer, dialog i ledningsforum samt integrering av värderingarna i beslut, processer och arbetssätt. Utvärdering av företagskulturen sker genom regelbunden uppföljning inom ramen för lednings- och styrprocesser, inklusive dialog med bolagsledningar samt uppföljning av efterlevnad av koncernens policyer. Resultatet av uppföljningen används för att identifiera förbättringsområden och vid behov vidta åtgärder.
Policyerna finns tillgänglig på intranätet. Intranätet är för närvarande automatiskt tillgängligt för alla medarbetare i dotterbolag vars IT ligger under koncernens koncerngemensamma IT avdelning. Därmed exkluderas exempelvis nyförvärvade bolag. Medarbetare utan automatisk tillgång kan bjudas in vid förfrågan. Nyanställda informeras om policyerna i samband med introduktion. För närvarande anordnas i övrigt inte koncerngemensamma utbildningar i koncernens policyer.
G1-2: Hantering av förbindelser med leverantörer New Wave Group har åtagit sig att göra ansvarsfulla och etiska inköp. Detta innebär att koncernen bedömer leverantörernas potentiella inverkningar för mänskliga rättigheter och miljö utifrån uppförandekoder för leverantörer( Amfori BSCI och BEPI). Mer information kring detta finns under Rutiner för kontakter med medarbetare i värdekedjan angående inverkningar och Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för medarbetare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller medarbetare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet.
Koncernen har etablerat en stark lokal närvaro i högriskländer genom sina inköpskontor där egna medarbetare för en nära dialog med och besöker leverantörer regelbundet. Detta möjliggör nära samarbete med leverantörer och kontinuerlig övervakning av produktions- och betalningsflöden, vilket minskar risken för oetiska affärsmetoder och förbättrar kommunikationen och förståelsen mellan leverantörer och koncernen
Som medlemmar i Amfori BSCI har New Wave Group åtagit sig att följa principer för ansvarsfulla inköpsrutiner och iakttar bland annat:
# Integrering av ansvarsfulla inköpsrutiner i koncernens strategi
# Långvariga partnerskap med leverantörerna
# Produktionsplanering så leverantörer kan hantera produktion utan orimliga krav
# Inkludera hållbarhetsperspektiv i design- och produktutveckling
# Kostnadsberäkningar och prisförhandlingar ska vara transparenta och inte äventyra arbetsvillkor eller löner
# Rimliga betalningsvillkor, tydliga kontrakt och att överenskomna villkor följs
# Säkerställa adekvat kompetens för de som arbetar med inköp
090 // ÅRSREDOVISNING