NWG // HÅLLBARHETSRAPPORT
Som beskrivs mer detaljerat under S1-3: Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka de egna medarbetarna kan uppmärksamma problem har koncernen en visselblåsarportal som gör det möjligt för både egna medarbetare samt medarbetare i värdekedjan och andra intressenter att anonymt anmäla missförhållanden.
Vidare, i uppförandekoden för leverantörer fastställer New Wave Group att leverantörer förväntas implementera effektiva klagomålsmekanismer och aktuella register som är förenliga med artikel 31 i UNGP( UN Guiding Principles). Genom konfidentiella intervjuer med medarbetare omfattar granskningar av tredje part bedömningar av medarbetarnas medvetenhet och klagomålsmekanismernas trovärdighet. Detta inkluderar system för hantering av klagomål och detaljerad dokumentering av klagomål och åtgärder.
För att ytterligare stödja medarbetares möjligheter att anmäla missförhållanden samarbetar New Wave Group med andra organisationer i inköpsregioner. Amfori tillhandahåller en extern klagomålsfunktion för individer eller organisationer, vilka utreds av Amforis sekretariat. Vidare tillhandahåller RMG Sustainability Council( RSC) i Bangladesh en plattform för rapportering av hälso- och säkerhetsfrågor som utreds av RSC.
Koncernen har i dagsläget inte genomfört separata undersökningar av huruvida medarbetare i värdekedjan känner till och litar på dess strukturer.
Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för medarbetare i värdekedjan och strategier för att hantera de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller medarbetare i värdekedjan, och dessa åtgärders ändamålsenlighet New Wave Groups CSR och miljöpolicy beskriver koncernens åtaganden att göra ansvarsfulla och etiska inköp. Detta innebär att koncernen bedömer leverantörernas potentiella inverkningar för mänskliga rättigheter och miljö utifrån uppförandekoder för leverantörer( Amfori BSCI och BEPI). Centralt implementerade nyckelaktiviteter är integrerade i koncernens verksamhet och genomförs löpande, varför inga specifika slutdatum är satta. Aktiviteterna fokuserar på medarbetare hos direkta leverantörer, så kallade Tier 1 leverantörer.
Dessa aktiviteter benämns i rapporten som åtgärder, även om de inte uppfyller definitionen för” åtgärd” under ESRS. Koncernen avser att framgent att definiera mer strukturerade åtgärder tillsammans med mer utvecklade målsättningar.
Åtgärder:
# Kriterier vid nya leverantörer: Koncernen kräver oberoende granskningar av tredje part( Amfori BSCI eller motsvarande) för alla leverantörer belägna i högriskländer enligt Amfori BSCI: s definition.
# Granskning av leverantörer: Regelbunden granskning av arbetsvillkor och arbetsförhållanden stöder efterlevnaden av koncernens standarder. Detta omfattar interna granskningar och oberoende granskningar av tredje part. En Amfori-granskning utförs av professionella revisorer som är ackrediterade av SAAS( Social Accountability Accreditation Services). En Amforigranskning ger ett summerat betyg mellan A-F. Granskningen omfattar både faktiska arbetsvillkor och att det ska finnas ledningssystem och rutiner för ett systematiskt arbete. Totalt bedöms 13 olika delområden som motsvarar kraven i uppförandekoden. Det vanligaste betyget är C, vilket innebär att leverantören håller en acceptabel standard. Efter att granskningen är slutförd måste leverantören återkomma med en åtgärdsplan för respektive avvikelse. Granskningar genomförs varje år, eller vartannat år om leverantören erhållit ett B eller A i betyg.
# Träning och utbildning: Leverantörer förväntas delta i de träningar som arrangeras av Amfori, Internationella Ackordet och MADE in Myanmar.
Vid allvarliga frågor eller incidenter vidtar New Wave Group åtgärder och kommunicerar med leverantör eller dess företrädare enligt avsnittet Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka medarbetare i värdekedjan kan uppmärksamma problem.
Åtgärderna omfattar uppströms värdekedja kopplat till produktion och inköp. Åtgärderna förväntas förse leverantörer med etiska standarder som leder till bättre arbetsvillkor och arbetsförhållanden. Åtgärderna förväntas också begränsa relaterade risker för koncernens anseende samt tillvarata möjligheter kopplat till detsamma. Effektiviteten bedöms genom interna och oberoende granskningar, vilka resulterar i mätbara betyg och åtgärdsplaner.
Åtgärderna är pågående och integrerade i New Wave Groups verksamhet. Associerade kostnader avser årliga avgifter till initiativ som Amfori, Internationella Ackordet och MADE in Myanmar. Dessa kostnader bedöms inte vara betydande i förhållande till koncernens storlek och ordinarie kostnadsbas. Åtgärderna genomförs därför utan att kräva betydande rörelsekostnader eller kapitalutgifter.
Mål för hur väsentliga negativa inverkningar ska hanteras, positiva inverkningar stärkas och väsentliga risker och möjligheter hanteras Redan 2013 började New Wave Group mäta hur många fabriker som årligen genomgår oberoende granskningar. Detta i syfte att minska negativa inverkningar och hantera väsentliga risker relaterade till medarbetare i värdekedjan genom implementering och uppföljning av etiska standarder. På så sätt stärker koncernen processen för tillbörlig aktsamhet och säkerställer att leverantörer och partners respekterar mänskliga rättigheter samt internationella konventioner för arbetsrätt.
Målsättningen sattes att samtliga fabriker i riskländer( enligt Amfori BSCI: s definition) ska ha en giltig oberoende granskning med godkänt betyg, helst högre( Amfori BSCI A, B
ÅRSREDOVISNING // 085