NWG // HÅLLBARHETSRAPPORT
IT avdelning. Därmed exkluderas exempelvis nyförvärvade bolag. Medarbetare utan automatisk tillgång kan bjudas in vid förfrågan. Nyanställda informeras om policyerna i samband med introduktion.
CSR och miljöpolicyn är i linje med centrala internationella ramverk, så som FN: s Global Compact, FN: s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, ILO: s konventioner och rekommendationer, OECD: s riktlinjer för multinationella företag, globala fördrag om miljöskydd, REACH-lagstiftningen och andra nationella bestämmelser för miljösydd.
Uppförandekoder i leverantörskedjan New Wave Group informerar aktivt sina leverantörer om koncernens åtaganden i sina uppförandekoder för leverantörer som en del av de affärsmässiga avtalen. Som medlemmar i Amfori tillämpar koncernen uppförandekoderna för Amfori BEPI( Business Environmental Performance Initiative) och Amfori BSCI( Business Social Compliance Initiative).
Amfori är en internationell näringslivsorganisation som hjälper företag att bedriva handel på ett hållbart, etiskt och ansvarsfullt sätt i globala leverantörskedjor. Amfori erbjuder verktyg, revisioner, utbildning och gemensamma standarder som företag kan använda tillsammans med sina leverantörer.
Amfori BEPI: s uppförandekod fokuserar på krav på effektiv förvaltningspraxis av energianvändning och utsläpp. Därmed beaktas koncernens väsentliga inverkningar kopplat till klimatpåverkan från produktion och uppströms energianvändning.
Amfori BSCI: s uppförandekod fokuserar främst på mänskliga rättigheter, inklusive arbetstagarrättigheter- se mer information under Policyer för medarbetare i värdekedjan- men har även en punkt kring” skydd av miljön” som ställer krav på miljöledningssystem.
Uppförandekoderna omfattar New Wave Groups tillverkande leverantörer( uppströms). De är tillämpliga i alla länder och regioner där koncernen gör inköp. Uppförandekoderna påverkar egna medarbetare som arbetar med inköp och leverantörer som i praktiken implementerar uppförandekoderna.
Det är Amforis organisation som ansvarar för utformandet av uppförandekoderna samt hanterar hur man beaktar inspel från berörda intressenter. New Wave Group koncernen godkänner och antar dessa genom sitt medlemskap och förbinder sig att implementera och följa upp uppförandekoderna i leverantörskedjan. Uppförandekoderna finns publikt tillgänglig på Amforis hemsida och således tillgänglig för berörda intressenter.
Uppförandekoderna är i linje med centrala internationella ramverk, så som FN: s Global Compact, FN: s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, ILO: s konventioner och rekommendationer och OECD: s riktlinjer för multinationella företag. Vidare baseras Amfori BEPI: s uppförandekod även på relevanta globala fördrag om miljöskydd, i synnerhet Montrealprotokollet, Baselkonventionen, Konventionen om biologisk mångfald, Kyotoprotokollet,
Stockholmskonventionen, Minamatakonventionen samt Parisavtalet.
En övergripande översyn av policyns implementering görs av koncernens ledningsgrupp. Den mest seniora befattningshavaren med ansvar för att säkerställa efterlevnaden av uppförandekoden är koncernens inköpschef, som är placerad i Shanghai, Kina.
Supplier Handbook New Wave Groups Supplier Handbook är en manual för tillverkande leverantörer som fastställer principer och krav för inköp, produktion och leverantörer, vilket bidrar till hur koncernen arbetar med begränsning inklusive begränsning av och anpassningar till klimatförändringar. Manualen sammanställer exempelvis krav på:
# Efterlevnad av uppförandekoder # Information kring ursprung och underleverantörer
# Kemikalieanvändning i enlighet med koncernens lista på förbjudna eller begränsade kemikalier( RSL, Restricted Substance List)
# Krav på vattenförvaltning # Kvalitetskrav # Testmanualer
Manualen omfattar hela värdekedjan uppströms och gäller i de regioner där koncernen genomför inköp. Den påverkar både medarbetare som arbetar med inköp och leverantörer som ansvarar för den praktiska implementeringen.
Koncernledningen ansvarar för utformandet av manualen, med inspel från koncernens hållbarhetsavdelning, och beslutar även densamma. Inköpsavdelningen, hållbarhetsavdelningen samt respektive dotterbolags ledning ansvarar för implementering av manualen i inköpsprocesserna. Manualen är årligen föremål för översyn av ledningsgruppen.
Manualen distribueras till samtliga leverantörer som tillverkar produkter för New Wave Group som en del av de affärsmässiga avtalen. Vidare finns manualen tillgänglig på intranätet för egna medarbetare. Intranätet är för närvarande automatiskt tillgängligt för alla medarbetare i dotterbolag vars IT ligger under koncernens koncerngemensamma IT avdelning. Därmed exkluderas exempelvis nyförvärvade bolag. Medarbetare utan automatisk tillgång kan bjudas in vid förfrågan. Nyanställda informeras om policyerna i samband med introduktion.
Manualen linjerar med New Wave Groups CSR och miljöpolicy och uppförandekoder och är således linje med internationella ramverk och branschpraxis som tidigare beskrivits.
ÅRSREDOVISNING // 061