NWG // HÅLLBARHETSRAPPORT
Kompetensnivån utvärderas regelbundet av valberedningen, inklusive aspekter relaterade till hållbarhetsfrågor. Styrelsen nyttjar interna experter samt externa specialister för att bedöma specifika frågor vid behov och fortsätter att utveckla sin kompetens inom hållbarhetsfrågor och relaterade risker och möjligheter.
Koncernen har en CSR- och hållbarhetsansvarig samt en Sustainability Supply Chain Manager som är ansvarig för hållbarhet i leverantörskedjan och som besitter expertkunskaper inom relevanta områden. Dessa roller ansvarar primärt för hantering av väsentliga inverkningar, risker och möjligheter för koncernens verksamheter. Det finns även personal på inköpskontoren som arbetar heltid med hållbarhetsfrågor kopplade till inköp och produktion.
Sammantaget består koncernens styrelse, ledning och hållbarhetsavdelning av personer med varierande bakgrund som tillsammans besitter en bred expertis i frågor om ansvarsfullt företagande. Expertisen omfattar koncernens operativa sektorer, specifika produkter och geografiska regioner där koncernen är verksamma.
Huvudansvaret för hållbarhetsarbetet, övergripande strategi och affärsetik ligger hos koncernens styrelse som godkänner strategier, mål och policyer samt behandlar identifierade inverkningar, risker och möjligheter. Det övergripande ansvaret för mål samt uppföljning ligger hos koncernledning samt CSR- och hållbarhetsansvarig, vilka ansvarar för tillsyn av inverkningar, risker och möjligheter, samt utformandet av policyer och direktiv. Koncernledningen ansvarar för internrevision, intern styrning och kontroll för hållbarhetsfrågor som en del av löpande risk- och kontrollprocesser.
Koncernledningen rapporterar regelbundet till styrelsen utifrån fastställda rutiner. Normalt hålls mellan sex och tolv styrelsemöten per år där rapportering sker. Det operativa ansvaret är decentraliserat till bolagen och respektive VD. I enlighet med de styrdokument och protokoll som finns utarbetat hos styrelsen, följs uppsatta mål och bestämmelser löpande, vilket är i linje med de interna funktioner som finns för att säkerställa att framsteg görs i relation till de uppsatta målen.
Ansvars- och arbetsfördelning av hållbarhetsarbetet
Styrelse- Huvudansvar för hållbarhetsarbetet, övergripande strategi och affärsetik- Godkänner hållbarhetsrapportering som en del av årsredovisningen- Godkänner policyer- Godkänner väsentlighetsanalys- Överser och behandlar väsentliga inverkningar, risker och möjligheter
Revisionsutskott- Kvalitetssäkrar koncernens interna styrning och kontroll- Överser riskhantering och riskkontroll- Överser hållbarhetsrapporteringsprocessen
Koncernledning- Ansvarar för hållbarhetsstrategi och affärsetik- Övergripande ansvar för hållbarhetsmål, resultat samt uppföljning- Utformar koncernens policys- Godkänner hållbarhetsmål- Behandlar hållbarhetsrelaterade inverkningar, risker och möjligheter för att inkluderas i övergripande strategier
Hållbarhetsavdelning- Utformar hållbarhetsmål och ansvarar för uppföljning- Identifierar och bedömer hållbarhetsrelaterade inverkningar, risker och möjligheter för att inkluderas i övergripande strategier- Ansvarar för hållbarhetsrapporteringsprocessen- Identifierar och prioriterar riskområden för hållbarhetsrapporteringsprocessen
ÅRSREDOVISNING // 035