NWG // HÅLLBARHETSRAPPORT
Bolagsstyrningsinformation
Affärsetik Väsentliga inverkningar, risker och möjligheter Affärsetisk inverkan och risker är främst kopplade till inköpsverksamhet i länder klassade som riskländer( enligt amfori BSCI: s definition), där det finns en ökad risk för incidenter rörande korruption, mutor och oetiska affärsmetoder. Bristande affärsetik kan få negativa konsekvenser för företagets rykte, kundernas förtroende och långsiktig hållbarhet.
En av de mer påtagliga riskerna är att leverantörer eller underleverantörer i globala leverantörskedjor tillämpar korruption eller bryter mot uppförandekoder. Detta kan ske vid hantering av arbetsvillkor, produktionsstandarder, miljöpåverkan eller vid affärsavtal. Vidare kan oetisk praxis såsom mutor eller dolda betalningar skada förtroendet hos både interna och externa intressenter, vilket även kan leda till ekonomiska förluster och juridiska påföljder.
En möjlighet som uppstår genom att prioritera affärsetik är att stärka förtroendet från kunder, investerare och andra intressenter, vilket kan ge en konkurrensfördel på marknaden.
Affärsetiska policyer och företagskultur Koncernens bolagsstyrning, som sätter ramen för företagskulturen, sammanfattas i Corporate Governance Policy. Corporate Governance Policyn utgör även styrdokument för övriga policyer såsom den separata Antikorruptionspolicy som beskriver koncernens principer gällande arbete med att motverka korruption.
I leverantörsledet tillämpas uppförandekoden från amfori BSCI, där New Wave Group är medlemmar, läs mer på sida 78.
Förebyggande arbete mot, och upptäckt av, korruption och mutor Läs mer om i koncernens system för riskbedömning, kontrollmiljö och uppföljning i bolagsstyrningsrapporten på sidorna 44-46.
För att garantera att alla inom New Wave Group är medvetna om våra principer i antikorruptionspolicyn är respektive bolags ledning ansvariga för att kommunicera denna till alla sina anställda på ett sådant sätt att alla får kunskap om innehållet.
I leverantörsledet sker ett förebyggande arbete mot och upptäckt av, korruption och mutor genom implementering, granskning och uppföljning av amfori BSCI: s uppförandekod samt implementering av systemstöd för spårbarhet och transparens.
Fall av korruption eller mutor Under året har inga fall av korruption eller mutor rapporterats.
Betalningspraxis
Standardvillkor för betalningstid till tillverkande leverantörer är 90 dagar. Betalningar försenas normalt inte såvida det inte föreligger en allvarlig bristande efterlevnad av exempelvis uppförandekod eller produktsäkerhet, där betalningen i vissa fall – i enlighet med affärsmässiga avtal- kan hållas till dess att bristen är åtgärdad. För närvarande pågår inga rättsliga förfaranden avseende sena betalningar.
Hantering av förbindelser med leverantörer Bolagets strategi för förbindelsen med leverantörer, med beaktande av risker för företaget i samband med dess leveranskedja och konsekvenser för hållbarhetsfrågor, bygger dels på lokal närvaro och dels på det systematiska arbetet inom ramen för amfori BSCI och BEPI.
De egna inköpskontoren i Asien möjliggör nära samarbete med leverantörer och kontinuerlig övervakning av produktions- och betalningsflöden. Detta minskar risken för oetiska affärsmetoder och förbättrar kommunikationen och förståelsen mellan leverantörer och företaget. Läs mer om arbetet med amfori BSCI under sektionen Arbetstagare i värdekedjan på sidorna 78-79.
ÅRSREDOVISNING // 081