14 Om rapporten och hållbarhetsarbetet
2
Hållbarhetsstyrning
STYRELSE & REVISIONSUTSKOTT
VD & KONCERNLEDNING
DOTTERBOLAG
CSR- & hållbarhetschef
INKÖPSKONTOR
Huvudansvaret för hållbarhetsarbetet ligger hos koncernens styrelse och revisionsutskott . Det övergripande ansvaret för strategier , mål samt uppföljning ligger hos koncernledning samt CSR- och hållbarhetschef . Det operativa ansvaret är decentraliserat till bolagen och respektive VD .
UPPFÖRANDEKOD , POLICYER OCH RIKTLINJER New Wave Group ska bedriva affärer enligt god affärssed och med hög etik i alla koncernens relationer med intressenter . Grunden för arbetet är New Wave Groups värderingar och uppförandekod , där vi strävar efter att arbeta förebyggande i så hög utsträckning som möjligt och tillämpa försiktighetsprincipen .
Utöver uppförandekoden omfattar ytterligare koncerngemensamma riktlinjer följande : CSR och miljöpolicy , kvalitetspolicy , Corporate Governance policy , finanspolicy , riskpolicy , IT-policy , informationspolicy , insiderpolicy , antikorruptionspolicy , antipenningtvättspolicy samt visselblåsarpolicy .
Under året har CSR och miljöpolicyn uppdaterats avseende bland annat vattenanvändning , biodiversitet och plastanvändning .
INTERN KONTROLL Styrelsen ansvarar för den interna kontrollen . Målet är att skapa en tydlig ansvarsstruktur och effektiv beslutsprocess . I styrelsens arbetsordning och instruktioner för VD säkerställs en tydlig roll och ansvarsfördelning som syftar till en effektiv hantering av verksamhetens risker . Styrelsen fastställer även de grundläggande riktlinjer och policyer som har betydelse för att säkra en effektiv kontrollmiljö . Dessa styrdokument är årligen föremål för översyn och godkännande av styrelsen . Utöver dessa dokument förutsätter en fungerande kontrollmiljö en adekvat organisationsstruktur och löpande översyn av densamma . Koncernledningen rapporterar regelbundet till styrelsen utifrån fastställda rutiner . Koncernledningen ansvarar för det system av interna kontroller som krävs för att hantera väsentliga risker i den löpande verksamheten . Cheferna på olika nivåer inom koncernen har definierade befogenheter och ansvar avseende den interna kontrollen .