Istruzioni specifiche sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari Relativamente ai dati sensibili e giudiziari forniti dagli alunni e dalle famiglie e nell’ espletamento delle attività connesse alla Sua funzione, la S. V. effettuerà i trattamenti consentiti indicati nelle schede allegate al Regolamento( Decreto Ministeriale n. 305 del 7.12.2006). Ognuna delle schede citate consente alle scuole di individuare chiaramente i trattamenti consentiti, le finalità di rilevante interesse pubblico perseguite, le fonti normative, i soggetti esterni pubblici e privati a cui è possibile comunicare i dati, i tipi di dati trattati e le tipologie più ricorrenti di trattamento. In particolare nella scheda n. 4 relativa alle“ Attività propedeutiche all’ avvio dell’ anno scolastico” si precisa che i dati sono forniti dagli alunni e dalle famiglie ai fini della frequenza dei corsi di studio nelle Istituzioni Scolastiche di ogni ordine e grado. Nell’ espletamento delle attività propedeutiche all’ avvio dell ' anno scolastico da parte delle Istituzioni Scolastiche, possono essere trattati dati sensibili relativi:
● alle origini razziali ed etniche, per favorire l‘ integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana; alle convinzioni religiose, per garantire la libertà di credo religioso e per la fruizione dell’ insegnamento della religione cattolica o delle attività alternative a tale insegnamento;
● allo stato di salute, per assicurare l’ erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili e per la composizione delle classi;
● alle vicende giudiziarie, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione; i dati giudiziari emergono anche nel caso in cui l’ autorità giudiziaria abbia predisposto un programma di protezione nei confronti dell’ alunno nonché nei confronti degli alunni che abbiano commesso reati.
● Nella scheda n. 5 relativa alla“ Attività educativa, didattica e formativa e di valutazione” si precisa che nell’ espletamento delle attività educative, didattiche e formative, curriculari ed extracurriculari, di valutazione ed orientamento, di scrutini ed esami e per la compilazione della certificazione delle competenze da parte delle Istituzioni Scolastiche di ogni ordine e grado, possono essere trattati dati sensibili relativi:
● alle origini razziali ed etniche per favorire l’ integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana;
● alle convinzioni religiose per garantire la libertà di credo religioso;
● allo stato di salute, per assicurare l’ erogazione del servizio di refezione scolastica, del sostegno agli alunni disabili, dell’ insegnamento domiciliare ed ospedaliero nei confronti degli alunni affetti da gravi patologie, per la partecipazione alle attività educative e didattiche programmate, a quelle motorie e sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione;
● ai dati giudiziari, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione;
● alle convinzioni politiche, per la costituzione e il funzionamento delle Consulte e delle Associazioni degli studenti e dei genitori. Nella scheda n. 7, relativa ai“ Rapporti Scuola-Famiglie: gestione del contenzioso” si precisa che“ il trattamento di dati sensibili e giudiziari concerne tutte le attività connesse alla instaurazione di contenzioso( reclami, ricorsi, esposti, provvedimenti di tipo disciplinare, ispezioni, citazioni, denunce all’ autorità giudiziaria, ecc.) con gli alunni e con le famiglie, e tutte le attività relative alla difesa in giudizio delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado”.
La presente nomina di Incaricato al trattamento dei dati personali è a tempo indeterminato e può essere revocata in qualsiasi momento, dal Titolare del trattamento dei dati personali, senza preavviso. La presente nomina si intende automaticamente revocata alla data di cessazione del rapporto di lavoro con questa Istituzione Scolastica, per trasferimento ad altra istituzione o cessazione del rapporto di lavoro. Successivamente a tale data, la S. V. non sarà più autorizzata ad effettuare alcun tipo di trattamento di dati per conto di questa Istituzione. Qualunque violazione delle modalità sopra indicate e delle linee guida consegnate con la presente dà luogo a precise responsabilità, ai sensi delle norme contenute nel D. Lgs 196 / 03.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO Titolare del trattamento dati
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