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obligadas las áreas de la Institución a dar las facilidades correspondientes para el desarrollo de esta actividad. e. Notificada el área usuaria sobre la actividad de Mantenimiento preventivo, cada profesional deberá generar una copia de respaldo de su información en los servidores, a través de File Server creado en los equipos de cómputo. f. Dar a conocer la relación de técnicos autorizados a brindar el servicio de soporte técnico en la Institución. g. Para los equipos que cuenten con garantía, se coordinará con la empresa proveedora para incluir estos equipos dentro del cronograma del mantenimiento preventivo, deberá supervisar y dar su conformidad y aceptación del servicio prestado. h. En todo mantenimiento preventivo, el Técnico de Soporte procederá según los procedimientos elaborados. En caso de encontrar piezas y/o tarjetas defectuosas, estas serán derivadas al servicio de mantenimiento correctivo para solucionar el problema. Equipos de Contingencia a. Deberán tomar las previsiones necesarias para contar con equipos de contingencia, b. como CPU, monitores, teclados, mouse, impresoras, equipos de comunicaciones; con la finalidad de asegurar la continuidad de operación para los usuarios, garantizando a la Institución un funcionamiento integral de todo el sistema informático. c. Es la encargada de proveer los equipos de contingencia a los usuarios. d. En caso que el servicio de mantenimiento correctivo tuviera una duración mayor a 45 minutos, es indispensable abastecer al usuario de un equipo de contingencia, para no interrumpir sus actividades. 16