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CAPACITACIÓN BÁSICA BAYG.A.P. MÓDULO 9 Una recuperación de un producto es la acción correspondiente que se toma para evitar su venta (respectivamente, remover un producto alimenticio del punto de venta), si surge un tema de salud y seguridad pública, o como precaución en caso de que se necesite investigar más a fondo un tema de riesgo a la salud. (No es necesario repor- tar una recuperación de un producto a las auto- ridades. Verifique las políticas locales para ase- gurar que se tomen las acciones apropiadas). Sin embargo, los productores de alimentos de- berán contar con procedimientos eficaces para casos de retirada y recuperación de un alimento inseguro o inadecuado. Estos procedimientos, que describen claramente cómo gestionar o iniciar una retirada o recuperación, se deberán documentar y comprobar anualmente (es decir, se deberá realizar una prueba simulada para ase- gurar que son eficaces. Estas pruebas también se documentarán). Los registros deberán cubrir: • los procedimientos que identifican el tipo de suceso que podría resultar en una retirada/recuperación de un producto del mercado, • las personas responsables de tomar la decisión sobre una posible retirada/recuperación de un producto, • el mecanismo para notificar a los clientes (y a los organismos de certificación), • los métodos para ajustar y bajar las existencias. RETIRADAS DE ALIMENTOS EN EFECTO Generalmente son los miembros de la cadena de alimentos quienes inician una retirada de un producto del mercado cuando se ha identificado un defecto (por ejemplo, en la calidad) durante el monitoreo de su producción o procesamiento, en respuesta a reclamaciones del público o como resultado de pruebas realizadas por los entes públicos. Si los defectos son lo suficientemente graves como para justificar una retirada del producto, entonces un coordinador contactará al productor del alimento y se asegurará de que el procedimiento de retirada se realice en forma eficaz. MÓDULO 9.8: MANEJO DE LAS RECLAMACIONES Si bien el mayor esfuerzo deberá enfocarse en evitar las reclamaciones, estas pueden surgir de vez en cuando en relación a diferentes temas. Sin embargo, una reclamación deberá conside- rarse como una oportunidad para identificar y rectificar problemas específicos en la actividad o el producto. Además, podrá ser un punto de partida para ayudarlo a desarrollar una relación positiva con sus clientes. Una reclamación es toda expresión de insatisfacción del cliente con los estándares de servicio, los procedi- mientos o el producto, que requiere una respuesta de su parte. 10