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Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas, con el la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos así como también atender a sus clientes con mayor rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa, sin embargo hay que tomar en cuenta que como todo proceso también tiene ciertas desventajas, las cuales debemos ir tomando en cuenta a la hora de aplicar los inventarios y esta radica en el costo de mantenimiento, ya que se debe tomar en cuenta, el costo de capital, el costo de almacenamiento, el costo de oportunidad causado por la inexistencia, así como otros factores que también influyen directa e indirectamente.
Teniendo todo esto en cuenta podemos notar la importancia que tienen los inventarios sobre todo en el ámbito empresarial, la meta de la administración del inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el más bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar ese nivel óptimo son los costos que intervienen en su compra y mantenimiento y en qué punto posteriormente se podrán minimizar estos costos, en conclusión, la importancia de los inventarios radica en cómo funcionan como sistema administrativo de bienes tangibles y de cómo su correcto uso es capaz de minimizar costos y tener el conocimiento de toda la existencia que tenemos de nuestros productos.
El inventario debe incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo como meta, alcanzar los objetivos que se propone la empresa.