Minha primeira Revista testeolhares_interativo_2016 | Page 520

Saiba um pouco mais sobre as boas práticas no JEF Solução para gargalos Por fim, no início de dezembro de 2013, o último servidor foi removido, sendo o cargo devolvido quase um mês após. l Plane Fina j ta dos No sétimo e oitavo período, recebemos vários processos que estavam na turma recursal, en- grossando o número dos feitos com idade superior a 3 anos, diminuindo o percentual de redução quando comparados aos demais períodos. e Dadas tais ocorrências, o treinamento da nova equipe e o trabalho relativo ao plano de metas demandaram maior acompanhamento do diretor de Secretaria, contudo foi possível permanecer com o plano em atividade. Análise Final O JEF foi reestruturado com a alocação de duas servidoras e aguarda o recebimento do terceiro servidor, cuja chegada estava prevista para meados de maio/2014. PA 7.3 Exe c O plano de ação foi readequado, logo após as primeiras orientações da Cojef, que ocorreram até o primeiro encontro presencial, tornando-se mais objetivo e com critérios mais bem delineados. Não se constatou nenhum problema de comunicação entre a equipe, uma vez que foram reali- zadas reuniões com exposição das ideias e discussão entre os participantes. Da mesma forma, não se verificou a necessidade de mudança do plano após o início da execução, seguindo da forma como fixado no encontro presencial realizado pela Cojef. O plano foi executado com sucesso, podendo servir de modelo para realização de outros pro- jetos futuros, carecendo certamente de adequações que o compatibilizem com a meta a ser proposta. Sumário 517