Minha primeira Revista testeolhares_interativo_2016 | Page 519

Saiba um pouco mais sobre as
boas práticas no JEF
Solução para gargalos
l Plane
Fina
j
ta
A equipe de trabalho foi alterada durante o período do plano de ação, representando este ponto
a maior dificuldade enfrentada para a continuação do projeto. O JEF contava com uma equipe
de três servidores e o apoio do diretor de Secretaria para execução de seus trabalhos.
e
Durante o prazo de aplicação do plano de ação, evitou-se qualquer desvio relativo aos prazos
estabelecidos, cumprindo-se os cronogramas e períodos de apuração de metas parciais estipu-
lados, para que realmente pudesse ser retratada a realidade cotidiana, inclusive para se visuali-
zar a necessidade de adequação deste ponto para próximos planos de ação.
Análise Final
dos
Ao final do plano, foi obtida uma redução de 48,02% do acervo em tramitação com idade supe-
rior a 3 anos, o que representa um total realizado 800% maior que a meta buscada.
PA 7.3
O resultado final alcançou patamar bastante superior à meta prevista. A proposta inicial era a
redução de 6% do acervo em tramitação com idade superior a 3 anos, tomando-se como parâ-
metro o mês estatístico de julho/2013, mês imediatamente anterior ao período em que a o plano
de ação foi elaborado.
Exe
c
Após a elaboração do plano e antes mesmo de seu início, um servidor foi exonerado por apro-
vação em outro concurso, não havendo a reposição do cargo. Pouco mais de um mês após
iniciados os trabalhos, outro servidor foi removido, também sem a reposição do cargo, ficando
somente um servidor incumbido de todo o trabalho do JEF.
Neste período não foi possível reforçar a equipe, pois sofremos baixas em outros setores tam-
bém.
Sumário
516