Min Drift og Vedlikehold 2/2020 | Page 18

 DRIFT P er Inge Sævareid har svært lang erfa- ring med slike prosjekter og er adminis- trerende direktør i selskapet Addovation. Et selskap som er spesialisert på å utvikle og installere ERP løsninger. Kvalitet er viktig Samtidig som bedriften må bli kjent med egne prosesser, må det også arbeides med å få kunnskap om kvaliteten på masterdata om foretakets virksomhet. Uten god kvalitet på data som benyttes i ERP løsningen er det ikke mulig å få utviklet og implementere et system som fungerer godt, sier Sævareid. Det nor- skeide selskapet har utviklet ERP løsninger i 12 år og utviklet seg til å bli en sentral aktør i bransjen. Gründerne Sævareid og Kenneth Smith har nærmere 30 års erfaring med ERP prosjekter hver. – Da vi etablerte Addovation var teknologien i rivende utvikling, forteller gründerne. Vi tok i bruk det mest moderne og utnyttet erfaringene fra vår tidligere arbeidsgi- ver IFS, til å tilby ERP konsulenttjenester. Etter hvert utviklet vi porteføljen ved å tilby løsnin- ger som omfattet IFS produkter. IFS utvikler og leverer forretningssystemer til kunder over hele verden som produserer og distribuerer produkter, vedlikeholder anleggsmidler og dri- ver service-orienterte virksomheter. Addova- tions utvikling har gått hånd i hånd med IFSs utvikling av løsninger basert på nyest tilgjen- gelig teknologi. Ikke gap over for mye - Vi har sett at mange foretak er nedkjørt etter at de har gjennomført et ERP-prosjekt, sier Sævareid. Årsaken er ofte at kundene ser hva systemene kan utføre, og glemmer å ta en nøk- tern gjennomgang av hva deres eget firmaet virkelig trenger. Prosjektene kan bli for omfat- tende, og organisasjonen er ikke forbedret på 18 ARROW-CIRCLE-UP Per Inge Sævareid har lang erfaring med ERP systemer hvor ressurskrevende slike prosjekter er. I flere tilfeller kommer de også nye ønsker underveis. Noe som i de aller fleste tilfeller kompliserer prosjektgjennomføringen. Foretakenes organi- sasjon presses til det ytterste. Noe som også er med på å øke kostandene. - Første steg er å utarbeide en realistisk mål- setting for hvor omfattende ERP installasjonen skal være, er det klare budskapet som ble gitt. Ofte kan det være fornuftig å gjennomføre et forprosjekt, for å få fastsatt omfanget av og målsetting til prosjektet. Når dette er fastsatt er det viktig å holde seg til rammene for pro- sjektet som er fastsatt. Utvidelser som ofte kommer på ønskelisten, bør avventes til hele