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2. Costos variables
Los costos variables están determinados por la cantidad de asistentes o invitados, entre ellos:
Material de acreditación, credenciales,
programas, folletería, regalos, Servicio de Catering, coffee, breáis, almuerzos,
cenas.
Personal temporario.
Estacionamiento.
Computadoras y mobiliario.
Gastos bancarios.
Personal de seguridad y limpieza.
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3. Imprevistos
Es importante tener en cuenta que existen una serie de imprevistos o contingencias durante la organización del evento, por lo
que es bueno contar con un monto extra para poder cubrirlos.
Se recomienda considerar entre un 10% y 15% de los posibles egresos totales. Esto nos dará la flexibilidad necesaria al
presupuesto, para llegar al final del evento pudiendo cubrir cualquier contratiempo.
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