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Costos fijos
Los costos fijos son los que vamos a tener que cubrir independientemente de la cantidad de asistentes que lleguen al evento,
esto es:
Producción pre-evento, gastos de personal designado y papelería.
Difusión, promoción del evento, publicidad y rueda de prensa.
Diseño, impresión y costo de envío de invitaciones.
Locación, el lugar dónde se hará el evento. Ocupará un importante porcentaje de los costos
totales del evento.
Área y servicio de estacionamiento.
Equipamiento técnico, sonido, proyección, decoración, fotografía y video.
Viáticos, transporte y alojamiento de oradores e invitados especiales.
Actos protocolares de apertura y cierre del evento.
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Traductores si fuera necesario.
Sistema de inscripción y acreditación.
Contratación de show o actividades, extra al evento.
Cobertura de seguro de equipamiento y personal.
Honorarios de servicios profesionales, contadores, abogados, arquitectos, etc.
Servicio de fletes, transporte, montaje y desmontaje.
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