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Ítems para realizar una lista de chequeo
LISTA DE CHEQUEO PARA UN EVENTO
ITEM
TENER EN CUENTA
Objetivo
Definir que se busca con el evento y que clase de evento
es: social, Político, Académico, Etc...
Cantidad de invitados
Ayuda a definir el lugar y el presupuesto para el evento.
Características del lu gar
Seguridad, Comodidad y Accesibilidad
Actividades a realizar
Determina el uso de recursos como materiales
audiovisuales, Portátil, etc...
Hora
Es determinada por la característica del evento, por
ejemplo: Una rueda de prensa a las 10 am
Fecha
Evitar que el evento se cruce con otras actividades.
PROTOCOLO DEL EVENTO
Banderas
Deben estar siempre presentes para los actos de
administración distrital, la bandera del país, departamento
y municipio. Las banderas deben ir atrás en el centro o a
la derecha, según el espacio y quienes dirigen el evento.
Atril
Si el evento y la persona que dirige el mismo lo requieren.
Presentador
Es la persona que orienta el evento
Orden del día
Se va desarrollando a medida que trascurre el evento,
dependiendo el evento que se trate, se debe tener en
cuenta:
• Los himnos van de menor a mayor
• Los discursos van de menor a mayor, esto depende
del tipo de evento y del papel que desempeñe cada
uno de los participantes.
Mesa Principal
• Según el acto, habrá una mesa de honor.
• En esta mesa se ubican las personas que dirigen el
evento
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