Mi primera revista MOF | Seite 30

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5.
Solemne que la Municipalidad programa.
Coordinar con las
Comisiones
Ordinarias
y
Especiales
de
Regidores,
para
formular
sus
dictámenes
de
comisiones,
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6.
oportunos para sesión de concejo.
Redactar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y
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Resoluciones dictadas por el Concejo Municipal y / o Alcaldía, con estricta sujeción a las decisiones adoptadas y de acuerdo a Normas Legales vigentes.
7. Apoyar y facilitar a las Comisiones de Regidores, la información necesaria, en marco a sus funciones y competencias. i
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8. Proponer las políticas y estrategias de comunicación social orientada a optimizar la Imagen de la Institución. 9. Coordinar y participar en la confección de los programas oficiales. 10. Supervisar a elaboración y publicación de revistas, boletines,
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trípticos y otros que emita la Institución.
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11. Supervisar el desarrollo de todas las actividades que conllevan a la
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ejecución de ceremonias, eventos, conferencias, etc. concertados con la municipalidad.
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12. Otras fundones propias de su competencia que le sean asignadas
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Responsabilidaci
•
por Alcaldía.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes
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patrimoniales a su cargo.
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• Título Profesional y / ó técnico en secretariado o carrera afín.
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Requisitos
Mínimos
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• Experiencia no menor de 03 años en labores de la especialidad
• Manejo de sistemas Informáticos: W indows, Internet, Office.
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Línea de
• Depende directamente del Alcalde.
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Dependencia
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• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
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Cargo Estructurado Clasificación Funciones Especificas
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y CTI ¡
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2.
4.
5.
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Responsable de Trámite Documentarlo y Archivos.
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Responsable de la Unidad de
Comunicaciones y Relaciones
Publicas.
RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUM ENTARIO Y ARCHIVOS
SP-AP Proponer estrategias que permitan viabillzar los registros, trámites y la oportuna atención del público. Recepción y registro de documentos que ingresa y sale de la Municipalidad. Calificación de documentos presentados por los administrados para determinar si está sujeto a Ley. Utilizar un sistema de trámite documentario y otros sistemas informáticos de su competencia, como herramientas de gestión Municipal. Informar al administrado si / Sps dc^gjífentos presenta observación invitándole la subsanaciómagJW^rdo a los plazos establecidos en la Ley.__________ ~
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