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3. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y digitales de la Oficina, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad de los mismos 4. Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Sub Gerencia. 5. Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Sub
Gerente. 6. Apoyar las acciones para la tramitación documentaría de los documentos y / o expedientes generados en la Sub Gerencia. 7. Digitación de Documentos Administrativos. 8. Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo correspondientes, controlando y realizando el seguimiento correspondientes a las actividades de la Gerencia.
9. Prestar apoyo administrativo especializado, manejo del software, procesador de texto y hojas de cálculo.
10. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina, e informar su estado de trámite.
11. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
ResponsabilicéEl • Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes patrimoniales a su cargo.
Requisitos Mínimos
Línea de
Dependencia j!
06 ORGANO DE APOYO
06. 1 SECRETARIA GENERAL N o p ' l i i Ocden.;.
• Título Técnico Superior en Secretariado y / o Técnico en Administración u otras especialidades.
• Conocimiento de los sistemas informáticos: Windows, Office, Internet
• Experiencia 01 año en su especialidad
• Depende directamente del Sub Gerente de Programación e Inversiones. ' ms■
^iéí asi f i da eio c
19 |
SECRETARIA GENERAL |
006-01-01 |
SP-ES |
20 |
RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVOS |
006-01-02 |
SP-AP |
RESPONSABLE |
DE |
LA |
UNIDAD |
DE |
COMUNICACIONES |
Y |
21 |
RELACIONES PUBLICAS |
006-01-03 |
SP-AP |
ESPECIFICACIONES Y FUNCIONES DE LOS CARGOS |
Cargo Estructurado |
SECRETARIA GENERAL |
Clasificación |
f i |
SP-ES |
Funciones Especificas
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Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y CTI i I
1. Asesorar al Concejo y al Alcalde en la documentación administrativa, el despacho y conducir las Sesiones de Concejo.
2. Elaborar la agenda y citar a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias que disponga la Alcaldía, a los miembros del Concejo Municipal y complementariamente a los Funcionarios.
3. Actuar como secretario en todo el proceso de las Sesiones de Concejo, manteniendo actualizado los libros correspondientes y velando por su autenticidad. ^
4. Actuar como s e c r e t a l o s actos oficiales de Sesión