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)
)
7
|
¡
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|
2.
3.
|
Derivar ia documentación a las Gerencias, Sub Gerencias de acuerdo a lo solicitado para su trámite en la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y CTI; debidamente visados por su Jefe inmediato.
Mantener coordinación con la Alta dirección, para el trámite de los
|
|
")
• despachos derivados a la Gerencia.
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4. |
Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los |
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7
)
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1 f i |
5. |
archivos documentales y digitales de la Oficina, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad de los mismos
Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia.
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) |
6. |
Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del |
|
) |
Gerente. |
||
) |
7. |
Apoyar las acciones para la tramitación documentaría de los documentos y / o expedientes generados en la Gerencia. |
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8. |
Digitación de Documentos Administrativos. |
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) |
9. |
Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo |
|
|
)
)
|
correspondientes, controlando y realizando el seguimiento correspondientes a las actividades de la Gerencia.
10. Prestar apoyo administrativo especializado, manejo del software,
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) |
i |
procesador de texto y hojas de cálculo. |
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) |
E |
11. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de |
|
s |
la. de la oficina, e ¡ nformarsu estado de trámite. |
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7
)
|
i
1 i
|
12. Otras funciones deí cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato. |
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|
)
Responsabilidad
• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
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) |
conservación y mantenimiento en |
buen estado de los bienes |
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) |
" Requisitos |
• |
patrimoniales a su cargo. Título Técnico Superior en Secretariado y / o Técnico en Administración |
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J |
Mínimos |
0 Computación que incluya estudios relacionados con la especialidad. |
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) |
• Conocimiento de los sistemas de computación avanzado. |
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)
_
• Experiencia 01 año en su especialidad.
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)
)
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Línea de
• Depende directamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y
Dependencia
CTI
:
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1S |
ESPECIALISTA PAD II |
005-2-06 |
SP-AP |
J |