La representación gráfica se puede hacer en diagramas en donde se logre visualizar la actividad y su duración, la forma más usada es el diagrama de Gantt, el cual se puede elaborar en cierto tipo de software como Microsoft Project o Microsoft Excel.
Schmelkes( 2005) en su libro“ Manual para la presentación de Anteproyectos e Informes de Investigación”, brinda los siguientes útiles lineamientos para una correcta elaboración del cronograma:
1. Debido a que será necesario leer diversos documentos, se recomienda que el investigador haga un análisis de su capacidad de lectura, contando cuántos artículos es capaz de leer en determinado tiempo. También se puede hacer un promedio de la velocidad, es decir 1 artículo en 30 minutos. Otro factor a considerar es el tiempo que toma el investigador para resumir lo que ha leído.
2. Según Schmelkes, toda actividad consume más tiempo del que se calcula. Por ésta razón se recomienda utilizar la fórmula de evaluación planeada y técnica de revisión( PERT, por sus siglas en inglés). Mediante ésta fórmula, se puede hacer el cálculo del tiempo estimado para cada actividad y así evaluar si es necesario agregarle o quitarle más tiempo.
o + 4m + p te =
6 te: tiempo estimado, o: tiempo óptimo( si todo sale bien), m: tiempo medio( tiempo probable),
p: tiempo pesimista( si todo sale mal).
3. Los cronogramas son herramientas de uso frecuente, por lo tanto se deben de estar revisando periódicamente para verificar si se está cumpliendo con lo establecido.
4. Para elaborar el cronograma se debe hacer un desglose de las actividades / pasos para llevar a cabo la investigación. Una manera diferente de organizar el cronograma es de atrás hacia adelante, definiendo en primer lugar la fecha de finalización del proyecto.
5. Mientras más detalles incluya, más completo será el cronograma.
Objetivos de aprendizaje � Comprender la importancia que tiene la elaboración de un cronograma. � Elaborar un desglose de las actividades y sub-actividades del proyecto a desarrollar, tomando como guía la metodología.