Mi primera revista GE-F-02 Manual de Comunicación Interna OB Group | Seite 8

Código: TH-M-01.
Manual de Comunicación Interna para OB Group
Versión: 2.0.
Fecha de vigencia: jueves 05 de
julio 2018.
Importante: Cuando se trate de comunicaciones entre Gerencias, entre Gerencias y
Jefaturas, entre Jefaturas y subalternos, o viceversa, el área de Comunicación Interna
no interfiere; solamente cuando sean invitaciones a talleres, sesiones de trabajo o
reuniones que requieran el apoyo de Talento Humano.
A) Comunicación Descendente
El objetivo es establecer canales de comunicación formales que permitan mantener informados
a los colaboradores que integran la Corporación.
1. Share Point (Intranet)
Es una plataforma virtual de uso exclusivo para los colaboradores que integran todas las
empresas de OB Group, en la cual se comparte información de interés general e
informaciones sociales como cumpleaños, nacimientos, quinquenios, entre otros.
1.1 Accesibilidad: Se accede a través la web por medio de la cuenta del correo electrónico
corporativo de cada usuario. Se ingresa desde el Office 365. También, se puede
ingresar desde un URL, pero es necesario iniciar sesión del correo electrónico
corporativo.
1.2 Contenido: En la Intranet se publica información de carácter interno y está compuesta
por las áreas como: Talento Humano, Mercadeo, Gestión de Calidad, Finanzas, Gestión
Ambiental, Tecnologías de la Información, entre otros.
Su contenido está conformado por noticias, infografías, procedimientos y políticas de
todas las áreas, manuales, procesos para el Servicio al Empleado, temas de bienestar
(eventos, cumpleaños, nacimientos), capacitaciones, programas de inducción,
infografías, entre otros.
1.3 Administración: La publicación y actualización de información, está a cargo de cada
área, cuenta con el soporte técnico y de seguridad de la información que brinda el área
de Tecnologías de la Información.
1.4 Periodicidad: Al momento que se suba la información al Share Point, queda siempre fija
en la Intranet.
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