DOSSIER DE GESTIÓN LOGÍSTICA Y COMERCIAL
a. ¿Qué documento debe recoger cada una de las condiciones de la compra y la venta? ¿Dónde
aparecerán también sintetizados estos datos?
El documento es el contrato, pero también aparecerán las condiciones de entrega y pago en el
pedido y posteriormente en la factura.
b. ¿Será necesario poner siempre en los pedidos y las facturas las condiciones de entrega y de
pago?
Hay que evitar siempre malos entendidos, en el caso que seas compras puntuales y no hay
contrato en el que se especifique hay que evitar esas situaciones.
c. ¿Qué información, como mínimo, debe aparecer en un presupuesto?
Detallar las unidades del producto, precios unitarios, descuentos, forma de pago, plazo de
entrega, impuestos aplicados, portes y seguros.
d. Los certificados de calidad de la empresa y las fichas técnicas de los productos ¿son
obligatorias cuando se hace un pedido o sirven de información extra para conocer el
producto?
Son requerimientos obligatorios para tener la seguridad de la calidad del proceso que realiza el
proveedor, y las fichas técnicas permite que los productos que se compraran serán lo que
realmente necesite la empresa.
e. Cuando las mercancías entran en el almacén. ¿cómo se registra la información y dónde?
¿Qué códigos hay que incluir?
Se debe registrar con los códigos del proveedor con los que aparezca en los documentos de
compra. Una vez que se les da entrada se codifica según el sistema de la empresa para
ubicarlos en el almacén y localizarlos en el proceso de fabricación.
Gracias a las aplicaciones informáticas, se registra en el sistema que integra todas las áreas de
la empresa.
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