TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE A LA HORA DE ORGANIZAR UN EVENTO DE SOCIALIZACIÓN EN TIC:
1. Comenzar con la reproducción del evento, para ello es importante conocer con quien o quienes
cuentas para tener un equipo de trabajo, así como saber quién es la persona que quiere realizar el
evento.
2. Debemos tener en cuenta ¿Para qué es el evento? Esto nos define como establecer los objetivos,
¿Cómo? Para saber los contenidos del evento; ¿Con que? Con que cuentas como soporte o estructura
y medios técnicos y definir ¿Con quién? Cual será tu equipo de trabajo.
3. Definición del tema que se va a presentar, Presentación del tema elegido al grupo de trabajo.
4. Seleccionar la información más importante del tema elegido. Tener en cuenta para que sirve y con
ello llegar a compartir experiencias.
5. Es recomendable definir el orden de cada punto, el tiempo para cada punto, mantenerse
concertado y crear un Google docs con todo el consolidado de la organización del evento.
6. Con lo relacionado al evento se le debe dar un nombre el cual debe ser muy llamativo.
7. Se debe gestionar con anterioridad los permisos y los recursos necesarios para la realización del
evento.
8. Es muy importante definir la fecha de realización del evento y la selección de los invitados
estratégicos, confirmado su disponibilidad para el día del evento.
9. En el archivo digital que se ha venido construyendo, debemos tener en cuenta algunos protocolos
para el evento:
Darle el orden pertinente a cada punto o paso del evento
Apertura y palabras de bienvenida
Socialización del cronograma
cierre
10. Recomendación final:
Revisar el archivo que hemos diseñado con la información del evento y cada uno de sus pasos,
realizar algunos ajustes si se necesitan, guardarlo en su PC, además subir el archivo en Google Drive,
para revisarlo donde quiera si es necesario, mantener una copia en una memoria USB y guárdelo
en un espacio seguro.