Mi primera publicacion planeacion participativa | Page 43

5) Preparar la documentación soporte necesaria
para el desarrollo ordenado de todo el proceso de planificación: planillas, cuadros a rellenar, modelos de
actas, etcétera) que puede ser en papel, pero que sería conveniente complementar con programas
informáticos para procesar la información y agilizar su tratamiento y distribución. Para ello sería conveniente
constituir dentro del Equipo Municipal de Planificación y Presupuesto, un equipo dedicado expresamente a
proporcionar soporte informático y de telecomunicaciones al proceso.
Este material soporte debería estar listo para el momento en que se comiencen a elaborar las bases de datos
en los distintos espacios geográficos. De esta manera se facilita una recogida uniforme de la información y su
tratamiento informático.
236. Una vez ejecutados estos pasos previos, el Equipo Municipal de Planificación y Presupuesto
deberá asumir sus tareas habituales a nivel municipal.
237. En el nivel del área territorial estas tareas serán asumidas por el Equipo Territorial de
Planificación y Presupuesto y en el nivel de la comunidad por la Unidad de Gestión Financiera.
238. Veamos a continuación un cuadro de como se distribuyen las tareas técnicas en los tres niveles
de desarrollo del proceso de planificación participativa.
Tareas de Planificación y Presupuesto
MUNICIPIO
Equipo Municipal de Planificación y
Presupuesto
ÁREA TERRITORIAL
COMUNIDAD
Equipo Territorial de
Planificación y Presupuesto Unidad de Gestión
Financiera
3. Preparar anualmente la información económica
necesaria para evaluar la ejecución del Plan de
Desarrollo y del Presupuesto y del Plan de Inversión
Anual del municipio 3. Ídem del área territorial. 3. Ídem de la
comunidad.
4. Constituir equipos interdisciplinarios e
interfuncionales (técnicos de la secretaría
correspondiente y de otros entes del Estado,
expertos voluntarios, personas designadas por las
comunidades) para la elaboración de los proyectos
de los tres niveles en que se desarrolla el proceso. 4. Apoyar la elaboración de los
proyectos del área territorial. 4. Apoyar la
elaboración de los
proyectos de la
comunidad.
5. Realizar una evaluación técnica y financiera de
los proyectos macro del municipio. 5. Ídem de los del área
territorial y de los proyectos
más complejos de las
comunidades. 5. Ídem de los
proyectos más simples
de la comunidad
6. Asesorar al Consejo Municipal en la revisión de
los planes de las áreas territoriales para evitar
duplicidades y conflictos y proponer alternativas si
esto se detecta. 6. Ídem al Consejo Territorial
en la revisión de los planes
comunitarios.
1. Dictar talleres sobre conocimientos básicos de
Planificación y Presupuesto público para todos los
actores.
2. Dictar talleres para la elaboración del Plan de
Desarrollo, el Presupuesto y Plan de Inversión
Anual a los consejeros y consejeras municipales y
territoriales.
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