Memoria 2018
Implantar la extranet de proveedores
Mutualia ha puesto en marcha el proyecto ganador de los Premios Balioak Bizi 2017, implantando
una Plataforma online de Proveedores cuya finalidad es dar a conocer quiénes somos, qué buscamos
y las políticas que rigen nuestra actuación, así como contar con un registro informatizado de actuales
y potenciales personas y entidades proveedoras que incluya toda la documentación que nos es
legalmente necesaria verificar, en base a la cual articularemos nuestro procedimiento de homologación
y evaluación de proveedores totalmente transparente.
Mutualia quiere conocer en profundidad a las entidades colaboradoras y tener a su disposición de
forma actualizada su información respecto de su capacidad, solvencia, ámbitos de actuación, sistemas
de gestión, políticas sociales y medioambientales, lingüísticas, de conciliación e igualdad, entre otras
cuestiones, así como realizar un mejor seguimiento de incidencias, quejas y propuestas de mejora a nivel
bidireccional, manteniendo un canal de comunicación más estrecho, garantizando en todo momento la
trazabilidad y confidencialidad de la documentación.
En Junio de 2018 se llevo a cabo la prueba piloto con una selección de proveedores y en Septiembre
de 2018 se remitió una notificación a todos los proveedores dando a conocer la herramienta, sus
beneficios e instrucciones de acceso para darse de alta en la misma, cumplimentar los formularios, así
como aportar la documentación requerida. Mutualia comienza a incluir en el 2019 en las Licitaciones
que ha promovido, en los Pliegos de Condiciones Particulares, entre sus cláusulas refiere que los
adjudicatarios deben de estar dados de alta o registrados en la citada Plataforma de Proveedores,
continuando día a día evolucionando con mayor número de validaciones y así poder poner en marcha
la totalidad del proyecto.
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