De AVG goed voorbereid: het medisch dossier
Om de cliënt minimaal te belasten en optimaal te helpen, is een goede voorbereiding door de AVG noodzakelijk. Een compleet dossier is daarbij belangrijk. De AVG kan zich op deze manier een totaalbeeld vormen van fysieke en mentale gezondheid van de cliënt en daar op inspelen, ook bij een eerste gesprek. Daarom vraagt Prisma de medische gegevens van de betreffende cliënt op bij de huisarts en/of andere betrokken specialisten. Het gaat daarbij niet alleen om recente informatie, maar ook om informatie uit het verleden.
Help ons helpen: de toestemmingsverklaring
Om medische informatie op te kunnen vragen, heeft de AVG een getekende toestemmingsverklaring nodig van cliënt / ouder(s) / wettelijke vertegen-woordiger(s). Hierop worden de betrokken behandelaren (van nu en uit het verleden) ingevuld. De toestemmingsverklaring is compleet wanneer deze is voorzien van een (geldige) handtekening.
compleet wanneer deze is voorzien van een (geldige) handtekening.
Ter bescherming van de cliënt is een toestemmingsverklaring is niet onbeperkt geldig. Daarom zal jaarlijks tijdens de zorgplan-bespreking een nieuwe handtekening worden gevraagd om zo het medisch dossier actueel te kunnen houden.
Het medisch dossier in veilige handen
Net als alle medici in Nederland hebben de AVG’s van Stichting Prisma beroepsgeheim. Daaronder vallen ook de medische dossiers. Die zijn dus niet in te zien door werknemers van Stichting Prisma behàlve door de artsen en de praktijkverpleegkundigen.