ManualD_MarlenMendoza_1AD PROYECTO DE ARCHIVÍSTICA | Page 59

Documento electrónico de archivo: Registro de la información generada,
recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en
estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón
de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos
archivísticos.
Documento inactivo: Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus
valores primarios.
Documento original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y
características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Documento público: Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio
de su cargo o con su intervención.
Documento semiactivo: Documento de uso ocasional con valores primarios.
E
Empaste: Técnica mediante la cual se agrupan folios sueltos para darles forma de
libro. La unidad producto del empaste se llama “legajo”.
Encuadernación: Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos de
formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad
producto de la encuadernación se llama “libro”.
Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas
unidades de conservación.
Expediente: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución
de un mismo asunto.
F
Facsímil: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Folio: Hoja.
Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera.
Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual no se numera.