Archivo general de la nación : Establecimiento público encargado de formular , orientar y controlar la política archivística nacional . Dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es responsable de la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y de la conservación y la difusión del acervo documental que lo integra y del que se le confía en custodia .
Archivo histórico : Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión , la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo , debe conservarse permanentemente , dado el valor que adquiere para la investigación , la ciencia y la cultura . Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación , depósito voluntario , adquisición o expropiación .
Archivo privado : Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades .
Archivo privado de interés público : Aquel que por su valor para la historia , la investigación , la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador .
Archivo público : Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas .
Archivo total : Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital .
Asiento descriptivo : Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación .
Asunto : Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa .
C
Carpeta : Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación .
Catálogo : Instrumento de consulta que describe unidades documentales .
Certificación de documentos : Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos .