Documento público: Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio
de su cargo o con su intervención.
Documento semiactivo: Documento de uso ocasional con valores primarios.
E
Eliminación documental: Actividad resultante de la disposición final señalada en
las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que
han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su
información en otros soportes.
Empaste: Técnica mediante la cual se agrupa folios sueltos para darles forma de
libro. La unidad producto del empaste se llama “legajo”.
Encuadernación: Técnica mediante la cual se cose uno o varios cuadernillos de
formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad
producto de la encuadernación se llama “libro”.
Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus
respectivas unidades de conservación.
Expediente: Unidad documental compleja formada por un conjunto de
documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en
la resolución de un mismo asunto.
F
Facsímil: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
Fechas extremas: Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de
un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados
como antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de
documentos.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Folio: Hoja.
Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera.
Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual no se numera.