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TERMINOLOGÍA DE ARCHIVO
A
ARCHIVO DE GESTIÓN: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación
en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
F
FACSÍMIL: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico,
Fotográfico o electrónico, entre otros.
FOLIACIÓN: Acto de numerar los folios solo por su cara recta.
FONDO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos producidos por una persona natural o
jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
O
ORIGINAL: Que no es una copia.
R
RADICACIÓN: Procedimiento por medio del cual se le asigna un número
consecutivo a alguna comunicación.
S
SERIE: Conjunto de unidades documentales que forman parte de las secciones o
subsecciones de un fondo y que se caracterizan por tener elementos semejantes entre sí.
T
TRANSFERENCIA: Es el paso de los documentos del archivo administrativo al archivo
Histórico.