Aarchivista : Profesional del nivel superior , graduado en archivística .
Archivística : Disciplina que trata los aspectos teóricos , prácticos y técnicos de los archivos .
Archivo : Conjunto de documentos , sea cual fuere su fecha , forma y soporte material , acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada , en el transcurso de su gestión , conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e
Información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos , o como fuentes de la historia .
Archivo : Conjunto de documentos , sea cual fuere su fecha , forma y soporte material ,
Acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada , en el transcurso de su gestión , conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos , o como fuentes de la historia .
Archivo de gestión : Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite , sometida a continua utilización y consulta administrativa .
Archivo del orden departamental : Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia .
Archivo electrónico : Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos .
Archivo general de la nación : Establecimiento público encargado de formular , orientar y controlar la política archivística nacional . Dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es responsable de la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y de la conservación y la difusión del acervo documental que lo integra y del que se le confía en custodia .
Archivo histórico : Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión , la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo , debe conservarse permanentemente , dado el valor que adquiere para la investigación , la ciencia y la cultura . Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación , depósito voluntario , adquisición o expropiación .
Archivo privado :
Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades .
Archivo privado de interés público :
Aquel que por su valor para la historia , la investigación , la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador .
Archivo público : Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas .