TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: Listado de series, con sus correspondientes
tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo
vital de los documentos.
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL: Listado de asuntos o series documentales
a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una
disposición final.
TESTIGO: Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar,
en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que
puede contener notas de referencias cruzadas.
TIPO DOCUMENTAL: Unidad documental simple originada en una actividad
administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como
elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
TOMO: Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los
documentos de cierta extensión.
TRÁMITE DE DOCUMENTOS: Recorrido del documento desde su producción o
recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa.
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL: Remisión de los documentos del archivo de gestión
al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración
documental vigentes.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Unidad técnico-operativa de una institución.
UNIDAD DE CONSERVACIÓN: Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal
forma que garantice su preservación e identificación.
Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los
libros o tomos.
UNIDAD DOCUMENTAL: Unidad de análisis en los procesos de identificación y
caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo
documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente.