SELECCIÓN DOCUMENTAL: Disposición final señalada en las tablas de retención o de
valoración documental y realizada en el archivo central con el fin de escoger una muestra de
documentos de carácter representativo para su conservación permanente.
SERIE DOCUMENTAL: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido
homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del
ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e
informes, entre otros.
SIGNATURA TOPOGRÁFICA: Identificación convencional que señala la ubicación de
una unidad de conservación en el depósito y mobiliario de un archivo.
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN: Conjunto de estrategias y procesos de
conservación que aseguran el mantenimiento adecuado de los documentos, garantizando su
integridad física y funcional en cualquier etapa del ciclo vital.
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: Conjunto de instituciones archivísticas
articuladas entre sí que posibilitan la homogenización y la normalización de los procesos
archivísticos.
SUBSERIE: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie,
identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.