DOCUMENTO PÚBLICO: Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio
de su cargo o con su intervención.
DOCUMENTO SEMIACTIVO: Documento de uso ocasional con valores primarios.
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL: Actividad resultante de la disposición final señalada
en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han
perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en
otros soportes.
EMPASTE: Técnica mediante la cual se agrupa folios sueltos para darles forma de libro. La
unidad producto del empaste se llama “legajo”.
ENCUADERNACIÓN: Técnica mediante la cual se cose uno o varios cuadernillos de
formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad producto de la
encuadernación se llama “libro”.
ESTANTERÍA: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas
unidades de conservación.
EXPEDIENTE: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un
mismo.