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MANUAL DIGITAL
persona o institución que los produce y a
los ciudadanos, o como fuentes de la
historia.
Archivo central: Unidad administrativa que
coordina y controla el funcionamiento de los
archivos de gestión y reúne los documentos
transferidos por los mismos una vez
finalizado su trámite y cuando su consulta
es constante.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina
productora que reúne su documentación en
trámite, sometida a continua utilización y
consulta administrativa.
Archivo electrónico: Conjunto de
documentos electrónicos producidos y
tratados conforme a los principios y
procesos archivísticos.
Administración de archivos: Conjunto de
estrategias organizacionales dirigidas a la
planeación, dirección y control de los
recursos físicos, técnicos, tecnológicos,
financieros y del talento humano, para el
eficiente funcionamiento de los archivos.
Almacenamiento de documentos: Acción
de guardar sistemáticamente documentos
de archivo en espacios, mobiliario y
unidades de conservación apropiadas.
Archivista: Profesional del nivel superior,
graduado en archivística.
Archivo privado: Conjunto de documentos
producidos o recibidos por personas
naturales o jurídicas de derecho privado en
desarrollo de sus funciones o actividades.
Archivo público: Conjunto de documentos
pertenecientes a entidades oficiales y
aquellos que se derivan de la prestación de
un servicio público por entidades privadas.
Archivo total: Concepto que hace
referencia al proceso integral de los
documentos en su ciclo vital.
Archivística: Disciplina que trata los
aspectos teóricos, prácticos y técnicos de
los archivos.
Archivo: Conjunto de documentos, sea
cual fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural
por una persona o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión,
conservados respetando aquel orden para
servir como testimonio e información a la
Carpeta: Unidad de conservación a
manera de cubierta que protege los