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MANUAL DIGITAL
TERMINOLOGIA DE ARCHIVISTICA
Archivo: Conjunto de documentos, sea
cual fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural
por una persona o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión,
conservados respetando aquel orden para
servir como testimonio e información a la
persona o institución que los produce y a
los ciudadanos, o como fuentes de la
historia.
También se puede entender como la
institución que ésta al servicio de la gestión
administrativa, la información, la
investigación y la cultura.
Acceso a documentos de archivo:
Derecho de los ciudadanos a consultar la
información que conservan los archivos
públicos, en los términos consagrados por
la Ley.
Acervo documental: Conjunto de
documentos de un archivo, conservados
por su valor sustantivo, histórico o cultural.
Administración de archivos: Conjunto de
estrategias organizacionales dirigidas a la
planeación, dirección y control de los
recursos físicos, técnicos, tecnológicos,
financieros y del talento humano, para el
eficiente funcionamiento de los archivos.
Almacenamiento de documentos: Acción
de guardar sistemáticamente documentos
de archivo en espacios, mobiliario y
unidades de conservación apropiadas.
Archivista: Profesional del nivel superior,
graduado en archivística.
Archivística: Disciplina que trata los
aspectos teóricos, prácticos y técnicos de
los archivos.
Archivo central: Unidad administrativa que
coordina y controla el funcionamiento de los
archivos de gestión y reúne los documentos
transferidos por los mismos una vez
finalizado su trámite y cuando su consulta
es constante.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina
productora que reúne su documentación en
trámite, sometida a continua utilización y
consulta administrativa.
Archivo del orden departamental:
Archivo integrado por fondos documentales
procedentes de organismos del orden
departamental y por aquellos que recibe en
custodia.
Archivo electrónico: Conjunto de
documentos electrónicos producidos y
tratados conforme a los principios y
procesos archivísticos.
Archivo general de la nación:
Establecimiento público encargado de
formular, orientar y controlar la política
archivística nacional. Dirige y coordina el
Sistema Nacional de Archivos y es
responsable de la salvaguarda del
patrimonio documental de la nación y de la