DOCUMENTO: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
DOCUMENTO ACTIVO: Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente.
DOCUMENTO DE APOYO: Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o
instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento
de sus funciones
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad
pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO: Registro de la información generada,
recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios
durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe
ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos
DOCUMENTO INACTIVO: Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores
primarios.
DOCUMENTO ORIGINAL: Fuente primaria de información con todos los rasgos y
características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
DOCUMENTO PÚBLICO: Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su
cargo o con su intervención.
49