DEPÓSITO DE ARCHIVO: Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento
y la conservación de los documentos de archivo.
DEPURACIÓN: Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran
aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
DETERIORO: Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o mecánicas de
un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.
DIGITALIZACIÓN: El proceso de digitalización de documentos es fundamental para hacer una
representación digital de los mapas de bits de un documento en papel, mediante este proceso
de digitalización se almacena en una base de datos a la cual tendrán acceso las personas autorizadas
el archivo y datos o información capturada resultantes de digitalizar un documento.
El proceso de digitalización de documentos no solo afecta a los documentos en papel, sino que
también en su término más amplio también contiene otras fuentes de datos a digitalizar tan diversas
como: fotografías, música, mapas, videos, señales de TV, radio, etc. Al final el proceso siempre es
el mismo y se basa en convertir un origen no digital (analógico) a una representación binaria
(digital) del origen.
DIGITAR: Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS: Actividades tendientes a garantizar que los documentos
lleguen a su destinatario.
48