DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad
pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
DOCUMENTO ESENCIAL: Documento necesario para el funcionamiento de un organismo y
que, por su contenido informativo y testimonial, garantiza el conocimiento de las funciones y
actividades del mismo, aun después de su desaparición, por lo cual posibilita la reconstrucción de
la historia institucional.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO: Registro de la información generada,
recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios
durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe
ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
DOCUMENTO HISTÓRICO: Documento único que por su significado jurídico o autográfico o
por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la soberanía nacional,
las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y culturales, se convierte
en parte del patrimonio histórico.
DOCUMENTO INACTIVO: Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores
primarios.
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