DIPLOMÁTICA DOCUMENTAL: Disciplina que estudia las características internas y externas
de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración, con el objeto de
evidenciar la evolución de los tipos documentales y determinar su valor como fuentes para la
historia.
DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS: : Decisión resultante de la valoración hecha en
cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas
de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o
reproducción.
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS: actividades tendientes a garantizar que los documentos
lleguen a su destinatario.
DOCUMENTO: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
DOCUMENTO ACTIVO: Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente.
DOCUMENTO DE APOYO: Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o
instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento
de sus funciones.
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